個人情報保護方針

1．個人情報の取得

当法人は、適法かつ公正な手段により、業務の遂行に必要な範囲で個人情報を取得します。当法人が取得する情報には、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先、国籍、在留資格・在留期間、旅券・在留カード等の記載情報、ご相談・お問い合わせの内容、各種診断への回答、契約・請求・支払に関する情報その他当法人の業務に必要な情報が含まれる場合があります。

また、当法人のウェブサイトを利用された際に、Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報等の情報を取得する場合があります。

2．個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

• 行政書士業務その他当法人が提供するサービスについて、ご相談への対応、受任可否の判断、本人確認、契約締結、業務遂行、進捗連絡、請求およびアフターフォローを行うため
• 在留資格、外国人雇用、許認可、法人・事業運営その他のご依頼に関し、官公署への申請・届出、関係機関への照会、書類作成その他必要な手続を行うため
• 外国人雇用に関する診断、分析、提案、相談対応およびサービス案内を行うため
• お客様、取引先、提携先その他の関係者との連絡、打合せ、契約管理および業務上必要な対応を行うため
• 当法人のサービス、セミナー、相談会、資料、制度改正その他有益と考えられる情報をご案内するため（ご本人から停止の申出があった場合は、速やかに停止します。）
• ウェブサイトの利用状況を分析し、利便性、内容、サービスおよび広告・広報活動を改善するため
• 不正利用の防止、情報セキュリティの確保、紛争・事故への対応および当法人の権利・利益を保護するため
• 法令、行政機関、所属団体その他の規則または要請に対応するため
• 上記各目的に付随する業務を行うため

取得時に別途利用目的を明示した場合は、その明示した目的の範囲内で利用します。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲に限り、変更後の目的を公表またはご本人に通知します。

3．要配慮個人情報等の取扱い

当法人は、業務上必要となる場合を除き、要配慮個人情報を取得しません。要配慮個人情報を取得する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。また、在留資格申請その他の業務において、ご依頼者以外のご家族、従業員、採用候補者その他の第三者に関する個人情報をお預かりする場合があります。この場合、ご依頼者において、当法人への提供について必要な同意の取得その他適法な措置を講じていただくものとします。

4．個人データの第三者提供

当法人は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

5．個人データの取扱いの委託

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、翻訳・通訳、情報システムの運用、クラウドサービス、郵送、印刷、会計その他の業務を外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の適正な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

6．外国にある事業者が提供するサービスの利用

当法人は、クラウドサービス、アクセス解析その他のサービスを利用することに伴い、外国にある事業者のサーバー等で情報が取り扱われる場合があります。当法人は、法令に従い、当該事業者および当該外国の個人情報保護制度等を確認したうえで、必要かつ適切な措置を講じます。

7．安全管理措置

当法人は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止し、その他個人データを適切に管理するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。安全管理措置の概要については、ご本人からのお申し出に応じ、法令に従って回答します。

8．保存期間および廃棄

当法人は、利用目的の達成に必要な期間または法令等により保存が必要な期間、個人情報を保存します。保存の必要がなくなった個人情報は、適切な方法により消去または廃棄するよう努めます。

9．Cookie等およびアクセス解析

当法人のウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握およびサイト改善のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。Cookieにより取得される情報のみでは、通常、特定の個人を直接識別することはできません。

ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

当法人がGoogle Analyticsその他のアクセス解析サービスを利用する場合、サービス提供事業者がCookie等を利用して閲覧情報を収集することがあります。収集された情報は、各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

10．保有個人データに関する請求

ご本人またはその代理人から、当法人が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止の請求があった場合、当法人は、ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手続方法をご案内します。手数料は原則として無料ですが、郵送費その他の実費が生じる場合は、あらかじめご案内します。

11．お問い合わせ・苦情窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情または各種請求は、次の窓口までご連絡ください。

12．本ポリシーの変更

当法人は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当法人ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、掲載時から効力を生じるものとします。